Bros Hakkında

Bros Group, 1996 yılından bugüne toplantı, incentive, konferans, sergi (MICE) endüstrisinde uzmanlaşmış, kurumsal şirketlere, mesleki kuruluşlara ve sivil toplum kuruluşlarına etkinlik ve proje yönetimi çözümleri sunan bir Profesyonel Kongre/Toplantı ve Etkinlik Organizatörüdür. Merkezi İstanbul, Türkiye olan bağımsız bir firmadır.

Görev Tanımı

Bros Group Kongre/Toplantı ekibi, yılda 100'den fazla etkinlik düzenlemektedir. Etkinlikler, küçük grup toplantılarından orta ölçekli ve büyük konferanslara kadar çeşitlilik göstermektedir.

Bros Group Kongre/Toplantı departmanı bünyesinde aşağıdaki görevlerde yer alacaksınız (bunlarla sınırlı olmamak üzere):

• Takım toplantıları ve müşteri toplantıları sırasında not alınması
• Otel/toplantı merkezi, destinasyon servisleri ve tedarikçi bulma
• Tedarikçilerle iletişimde bulunma ve ilişkileri sürdürme
• Otel seçenekleriyle ilgili takip
• Kayıt platformlarını kurma ve delegelere destek sağlama
• Kayıt ve takip e-postaları ve kılavuzları tasarlama
• LCV işlemleri
• Konuşmacı yönetimi konusunda destek sağlama
• Etkinlik verilerini derleme ve etkinlik anketleri ve raporlarını hazırlama
• Belge yönetimi, mobil uygulamalar/etkinlik belgelerinin güncellemesi
• Etkinlik web sitelerini veya platformlarını kurma ve güncelleme
• Operasyonlar için malzeme hazırlamada etkinlik ekibine destek 
• Finans kapanışları ve son etkinlik raporları için veri derleme
• Yerel satın almada destek sağlama
• Ve benzeri görevler

Her proje uzmanı, görevlerini koordine eden, bir proje koordinatörü ile birlikte çalışacaktır

İş Gereksinimleri

• Eğitim: Temel yönetim becerisini kazandıran 4 yıllık bir lisans bölümünden mezun olmak 
• Diller: İngilizce / Çok iyi 
• Microsoft Office programlarına hakimiyet 
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Problem çözme becerileri

• Yüz yüze ve telefonla iletişim alanında özgüven 
• Temel iş finansı, kar-zarar hesaplamalarını anlama yeteneği
• Analitik beceriler ve detaylar konusunda özen
• İyi derecede Microsoft Office uygulamaları kullanım bilgisi
• İş görevlerinde, yapılarında, süreçlerinde ve kültürlerinde değişikliklere uyum sağlama esnekliği
• Kararlar alma, görevleri önceliklendirme ve stres altında sakin kalmak yeteneği

Bros, kişisel özelliklerinize değer veren, katkılarınızla fark yaratabileceğiniz ve mutlu olabileceğiniz bir şirkettir. 

Aramıza katılın!